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李芯泳

李芯泳(Monique Lee ,MaS studio Ltd. Design Director)擁有室內設計及建築的專業資格、工程管理碩士。李芯泳從事室內設計的工作已超過十年,不論是商業、住宅、辦公室或大型屋苑的示範單位都有豐富的經驗,工作項目遍佈中港兩地。專長以用家角度出發,致力將建築、藝術及室內設計融合為一,令所有項目都既美觀又能顧及實用和舒適度。
智能辦公室(三)
發表於 29-10-2018 08:00 AM

員工是公司最重要的資產,作為一個重視員工的老闆,要留住員工的心尤其年輕一代不單要體恤員工,連公司的裝修、設計以至設備也要與時並進,員工才有歸屬感和增加工作效率。現今身邊一切也是高科技的電子產品,而所有的電子產品也需要wifi或上網,而且速度更為重要。其次便是充電的問題,若辦公桌面滿是電線只會造成混亂,所以Qi (無線充電)的技術一定有幫助。除了考慮硬件設備外,也要關心員工的工作環境,靈敏的傳感器便有它的作用了。另外增加客戶對公司的信心亦同樣重要,Multitouch Table (觸控螢幕桌) 、人工智能(AI)和虛擬現實(AR)等的高科技的電子產品不單與員工在會議中有更多的參與,還可在Presentation中讓客戶更投入及了解。這次我們分享的技術還有:

 

 

1.     機器人

與之前提過的人工智能作用也很接近,每天要處理不少簡單而重複的工作。現時已有不少行業也引進機器人成為公司的一份子,外型由一般機器人模樣以至與人樣貌相似的也有,它們可處理如接待、保安和辦公商務相關的工作。而且醫療照護、陪伴療癒、教育娛樂和金融理財等也能用上。引入機器人或遠程監控機器人可減輕員工的工作量,利用空出的時間處理其他重要的事項。機器人可吸引更多客戶之餘還增加不少趣味和互動。

 

 

2.     3D打印機

多功能打印機在很多公司已十分普及,而它的技術也日漸成熟,售價亦越來越便宜,被不少公司陸續採用。特別設計行業,大家的想法不再只是發白日夢單在平面或電腦中出現,亦不像從前單單於工廠造模打板,價格昂貴之餘時間亦長,之前總要詳細考慮才會做樣板。現在只要有新idea 在電腦畫出模型便可馬上打印,不再受價格及時間局限,有更大的創作空間去嚐試。

 

 

 

3.     辦公椅

最後也要回到員工的身體健康問題,公司有再漂亮的裝修、再高科技的辦公桌甚至有機器人幫忙處理不同的事務也好,員工上班亦會坐下來工作,所以一張令員工坐得舒適的椅子必不可缺。市面上有不少按人體工學來設計的椅子,自動調整好姿勢達到一個最佳的舒適程度。

雖然各式各樣的科技及設計都可幫助員工提高工作效率,但人與人之間的溝通互動還是更重要,除了關注員工的工作效率之餘也要關注他們的心,而人情味才是再多錢也買不了的。

 

 

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